Dokumentenmanagement

büroarchiv ist die digitale Dokumentenmanagementlösung, mit der Sie Dokumente, Dateien und E-Mails revisionssicher archivieren, an andere Abteilungen oder Benutzer weiterleiten, bearbeiten und mittels verschiedener Suchmöglichkeiten leicht wiederfinden können.

 

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv ist als Hardwarelösung kompakt, da die Software in einem Archiv-Server integriert ist.

 

 

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit vielen unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und sicher in büroarchiv. Wählen Sie zwischen einer manuellen oder einer automatischen Archivierung.

E-MAIL ARCHIVIERUNG

E-Mail Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

DOKUMENTENMANAGEMENT

Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten.

GESCHÄFTSPROZESSE

Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder spezifische Dokumentenworkflows - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah und Ihren Bedürfnissen angepasst ab. 


Devices

Multifunktionssysteme und Drucker

Schon vor mehr als 30 Jahren haben wir unseren ersten Kopierer verkauft und gewartet. Wir bieten heute unseren Kunden Multifunktionssysteme, die das Kopieren, Faxen, Scannen und Drucken in Schwarz-Weiß und Farbe in einem System vereinen.

 

Wir bieten Ihnen Drucker, die genau Ihren Wünschen entsprechen, ob Netzwerkdruck oder Drucken aus SAP - wir sind Spezialisten in Sachen digitaler Druck.

 

Eine kompetente und umfassende Beratung ist die unerlässliche Voraussetzung bei der Neuinvestition in einen Drucker oder in ein Multifunktionssystem. Erst durch sie ist eine qualifizierte und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Wahl des entsprechenden Systems möglich. Dabei legen wir größten Wert auf ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis sowie eine umfassende Analyse in Ihrem Hause.

 

Um Ihnen einen finanziellen Gestaltungsspielraum geben zu können, bieten wir Ihnen als Vertragsoptionen Kauf-, Leasing-, Miete- und Full-Service-Verträge an.Sollten Sie sich für uns entscheiden, steht Ihnen unser Team selbstverständlich auch nach Abschluss des Vertrages jederzeit gerne zur Verfügung. Eine optimale After-Sales-Betreuung ist bei uns selbstverständlich.


Tintenstrahltechnologie

Die Technologie in Epson Business-Tintenstrahldruckern ermöglicht es Kunden, die Wirtschaftlichkeit beim Drucken in ihren Unternehmen und Organisationen zu revolutionieren. Die Epson Tintenstrahltechnologie bringt viele Vorteile mit sich – z. B. eine höhere Produktivität, niedrigere Stromkosten und geringe Umweltauswirkungen.

Sicherheit bei der Dokumentenbearbeitung

Heutige Multifunktionssysteme müssen Teil eines ganzheitlichen Sicherheitskonzeptes sein. Von der biometrischen Identifikation bis zum verschlüsselten Datenstrom bieten wir Ihnen komplette Lösungen für ein abgestuftes Sicherheitskonzept in Ihrem Unternehmen.

Je nach Kundenwunsch bieten wir zudem verschiedene Möglichkeiten zur Löschung Ihrer Festplatten an:

  • BSI Standard (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Deutschland)
  • BSI VS ( BSI, Deutschland)
  • DoD 5220.22-M (E) (Departement of Defense, USA)
  • DoD 5220.22-M (ECE) erweitert (Departement of Defense, USA)
  • AR380-19 (US-Army)
  • AFSSI 5020 (US-Air-Force)
  • Peter Gutmann-Verfahren

VDE-Prüfungen als Ergänzung des Sicherheitskonzeptes

Die regelmäßige Prüfung Ihrer elektronischen Geräte soll Sie vor der Haftung bei Unfällen, verursacht durch defekte Elektrogeräte, und damit vor immensen wirtschaftlichen Schäden schützen.

 

Wir prüfen Ihre Drucker, Scanner und Multifunktionssysteme regelmäßig auf Abnutzung oder Beschädigung, sofern Sie sicherheitstechnisch relevant sind.

Software

Accounting & Administration

Page Scope Enterprise Suite: Page Scope ist für jede Unternehmensgröße die richtige Software-Applikation rund um das Thema Administration, Konfiguration und Überwachung der im Netzwerk integrierten Ausgabesysteme und deren Benutzern bzw. Kostenstellen. Die PageScope Enterprise Suite ist eine webbasierende modulare Software zur Administration der Druckausgabesysteme im Netzwerk. Zusätzlich durch die Module Authentication Manager und Account Manager erhält man eine zentrale Benutzerpflege und Kostenstellenverwaltung zur Analyse der entstandenen Druck- und Kopierkosten im Netzwerk.

 

printav: printav überwacht ihre Multifunktionssysteme und Drucker. Die Software wird ganz einfach im lokalen Netzwerk auf einem beliebigen Client oder Server installiert und sendet Toner- sowie Zählerstände automatisch an den Büroplan-Server. Die Übermittlung ihrer Daten ist durch eine HTTPS Übertragung sicher, personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt.

 

Armada Software: Jedes Druck- und Multifunktionssystem stellt in einem Netzwerk die unterschiedlichsten Betriebsinformationen, sowie System abhängige Statusinformationen wie Zähler- oder Tonerfüllstände zur Verfügung. Die Funktion der Armada Software besteht nun darin, innerhalb eines Netzwerkes die gesamte Systeminformation zu sammeln, zentral bereitzustellen, zu archivieren und bei Bedarf statistisch auszuwerten.

printav Screenshot Dashboard

Scannen & Dokumentenbearbeitung

NSi AutoStore: AutoStore ist eine Server basierende Anwendung, welche die Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen übernimmt. AutoStore ist ideal für alle Firmen und Organisationen, die die manuelle Verarbeitung von Dokumenten reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen möchten. Gescannte oder elektronische Dokumente werden erfasst, und z.B. in PDFs umgewandelt und an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management-, und Warenwirtschaftssysteme sowie Archivierungslösungen gesendet. Ebenso können Dokumente durch Formatkonvertierung z.B. von Word nach PDF, JPG zu TIFF, etc. gewandelt werden.

IT-Lösungen

Netzwerkanalyse, Netzwerkaufbau und Netzwerkimplementierung

  • Netzwerkanalyse individuell, umfassend und professionell
  • Installation und Konfiguration kundenspezifischer Hardware
  • Installation von Software

Datensicherung (Backup)

  • Sicherung unternehmenskritischer Daten
  • Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von Netzwerk Storages
  • Integration von Backup- und Recovery-Lösungen
  • Hardware Verkauf von Netzwerkkomponenten

Hardware

  • Switches
  • Netzwerk Storages (NAS)
  • Workstations
  • Router und WLAN Access Point

Virtualisierung

 

Nutzen Sie optimal die Ressourcen ihres Servers mit einer Virtualisierung von Microsoft Hyper-V aus

  • Stromersparnis – weniger Server bedeuten weniger Strom
  • Kostenersparnis bei Wartung und Betreuung der Server
  • Bessere Auslastung der Ressourcen
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